Numery podatkowe dla cudzoziemców: NIE, NIF, codice fiscale

Zanim notariusz, bank lub urząd skarbowy za granicą zaczną z Tobą pracować, wymagają lokalnego numeru podatkowego. Trafia on do aktu, wpisu w księdze wieczystej, zeznania podatkowego i umów na media. Zwykle jest bezpłatny lub tani, ale uzyskanie go z innego kraju bywa dłuższe niż reszta transakcji, więc złóż wniosek wcześnie. Artykuł wymienia numer w każdym kraju, typowe sposoby uzyskania go bez przeprowadzki oraz to, czego nie udało się nam potwierdzić.

Jak nazywa się numer

• Hiszpania: NIE (Número de Identidad de Extranjero).
• Portugalia: NIF (Número de Identificação Fiscal).
• Włochy: codice fiscale.
• Grecja: AFM (ΑΦΜ).
• Cypr: TIC (Tax Identification Code).
• Bułgaria: nie ma jednego odpowiednika. Obywatele mają EGN, cudzoziemcy z długoterminowym lub stałym pobytem dostają od MSW osobisty numer cudzoziemca (LNCh). Cudzoziemiec, który nie ma żadnego z nich, a posiada nieruchomość, może według znalezionych przez nas źródeł zarejestrować się w rejestrze BULSTAT Agencji Rejestrów. Który numer jest potrzebny do aktu, zapytaj notariusza.
• Francja: numéro fiscal, wydawany przez urząd skarbowy dla nierezydentów (SIP des non-résidents).
• Niemcy: Steuer-Identifikationsnummer dla osoby oraz Steuernummer z lokalnego Finanzamt dla konkretnej sprawy podatkowej.

Hiszpania: NIE

NIE wnioskuje się na formularzu EX-15, z dowodem opłaty (formularz 790, kod 012), paszportem i wskazaniem powodu, np. zakupu. Według hiszpańskich władz wniosek można złożyć w hiszpańskim konsulacie w kraju zamieszkania albo na policji lub w urzędzie imigracyjnym w Hiszpanii, gdzie wymagana jest rezerwacja terminu na portalu Policji Narodowej. Wielu kupujących zamiast tego upoważnia prawnika w Hiszpanii. Zwykle jest to możliwe, ale poproś prawnika o potwierdzenie w Twojej sprawie. Terminy zależą od urzędu, wiarygodnej oficjalnej liczby nie znaleźliśmy. Zob. stronę MSW Hiszpanii o NIE.

Portugalia: NIF

Portugalski urząd skarbowy podaje, że cudzoziemiec może wnioskować o NIF w urzędzie Finanças albo przez e-balcão Portal das Finanças za pośrednictwem przedstawiciela ustawowego. Nierezydent przedstawia ważny paszport i potwierdzenie adresu. Pełnomocnik potrzebuje pełnomocnictwa z odpowiednim zakresem; poświadczenie podpisu nie jest wymagane, jeśli pełnomocnikiem jest adwokat lub solicitor. Przedstawiciel podatkowy nie jest wymagany tylko po to, by uzyskać numer. Źródła wtórne dodają, że mieszkańcy krajów spoza UE i EOG, u których w Portugalii powstaje stosunek podatkowy, muszą ustanowić takiego przedstawiciela w ciągu około 15 dni; mieszkańców UE zasadniczo to nie dotyczy. Sprawdź w urzędzie lub u prawnika. Odpowiedź urzędu: FAQ Portal das Finanças.

Włochy: codice fiscale

Włoskie MSZ informuje, że cudzoziemcy mogą wnioskować o kod przez właściwy dla miejsca zamieszkania włoski konsulat: potrzebny jest wypełniony formularz, kopia dokumentu tożsamości i powód wniosku. Druga droga to upoważnienie specjalnym pełnomocnictwem osoby, która złoży wniosek w urzędzie Agenzia delle Entrate we Włoszech. Zob. esteri.it.

Grecja: AFM

O AFM można wnioskować przez aplikację urzędu AADE (myAADE) „ΑΦΜ & Κλειδάριθμος”: wniosek składa sama osoba, przedstawiciel ustawowy lub podatkowy albo upoważniona osoba trzecia. Greckie media opisują wideospotkanie (myAADE Live) dla osób mieszkających za granicą. Wymieniane dokumenty to dokument tożsamości, potwierdzenie miejsca zamieszkania, w razie potrzeby akt małżeństwa oraz, gdy nie masz greckiego adresu, oświadczenie o ustanowieniu przedstawiciela podatkowego. Opcje online się zmieniają; sprawdź stronę AADE lub zapytaj prawnika.

Cypr, Bułgaria, Francja, Niemcy

Cypr: TIC wydaje Departament Podatkowy; źródła wtórne wskazują formularz T.D. 2001 dla osób fizycznych. Nie udało się potwierdzić, jak wnioskuje nierezydent bez cypryjskiego adresu, więc zapytaj departament lub prawnika, zanim zaplanujesz termin.

Bułgaria: patrz wyżej. Praktyczną odpowiedź daje notariusz i prawnik, nie ogólna reguła.

Francja: źródła wtórne piszą, że kupujący bez francuskiego rekordu podatkowego otrzymuje numéro fiscal z urzędu dla nierezydentów bezpłatnie, często przez notariusza, w ciągu jednego do dwóch miesięcy. Traktuj ten czas jako szacunek.

Niemcy: nierezydent otrzymuje identyfikator podatkowy na wniosek w urzędzie skarbowym, a Finanzamt nadaje numer podatkowy po zgłoszeniu zakupu. Praktyka zależy od kraju związkowego; zapytaj notariusza.

Pełnomocnik czy osobiście

• Lokalny prawnik ze szczególnym pełnomocnictwem to najczęstsza droga. Upewnij się, że pełnomocnictwo wymienia czynności (złożenie wniosku o numer, odbiór korespondencji), i przeczytaj artykuł o zakupie nieruchomości za granicą na odległość.
• Konsulat pasuje do Hiszpanii i Włoch, jeśli jest blisko; sprawdź czas oczekiwania na termin.
• Osobiście bywa najszybciej, jeśli i tak jedziesz na oględziny.
• Wszędzie podawaj imię i nazwisko tak jak w paszporcie. Nazwiska z dokumentów cyrylicą to najczęstsza przyczyna niezgodnych zapisów.

FAQ

Czy numer jest potrzebny przed złożeniem oferty? Zwykle nie, ale potrzebujesz go przed podpisem u notariusza, otwarciem lokalnego rachunku i zapłatą podatku od transakcji. Zacznij przy rezerwacji.

Czy numer to to samo co rezydencja podatkowa? Nie. Identyfikuje Cię dla lokalnego urzędu. Gdzie jesteś rezydentem podatkowym, to osobna kwestia, zob. rezydencja podatkowa przy przeprowadzce.

Czy numer tworzy obowiązek podatkowy? Posiadanie nieruchomości może rodzić lokalne podatki i obowiązki składania zeznań (np. podatek od nieruchomości lub od najmu). Numer tylko łączy je z Tobą.

Czy numer można zamówić e-mailem? W niektórych krajach są formularze online; zasady się zmieniają. Sprawdź oficjalną stronę kraju w dniu składania wniosku.

Co, jeśli numer w akcie jest błędny? Notariusz lub prawnik poprawia go przed podpisem. Po podpisie poprawki kosztują czas i pieniądze.

Jak pomagamy

Jesteśmy trójjęzyczną platformą: wyszukujemy nieruchomości i koordynujemy niezależnych lokalnych prawników i doradców podatkowych, którzy mogą złożyć takie wnioski w Twoim imieniu. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną, podatkową ani inwestycyjną. Zasady i procedury się zmieniają, dlatego przed działaniem zweryfikuj je w urzędzie lub u lokalnego specjalisty.