Tłumaczenia przysięgłe przy zakupie nieruchomości za granicą

Zagraniczny notariusz, księga wieczysta lub bank nie przyjmą dokumentu, którego nie mogą przeczytać, i nie przyjmą byle jakiego tłumaczenia. W większości transakcji za granicą część Twoich dokumentów wymaga tłumaczenia wykonanego lub poświadczonego przez tłumacza przysięgłego (certyfikowanego). Artykuł wyjaśnia, które, kto się nadaje, jak go znaleźć i jak postąpić z dokumentami po rosyjsku.

Które dokumenty zwykle się tłumaczy

• Paszport lub dowód tożsamości. Często wystarczy tłumaczenie strony z danymi, a czasem notariusz czyta sam. Zapytaj.
• Akt małżeństwa, czasem rozwodu lub zgonu. Stan cywilny i ustrój majątkowy małżeństwa mogą decydować, czy potrzebny jest podpis lub zgoda współmałżonka.
• Akt urodzenia, gdy w transakcji uczestniczy dziecko lub jest częścią ustaleń rodzinnych.
• Pełnomocnictwo podpisane za granicą. Zob. zdalne podpisanie i zamknięcie transakcji. W przeczytanych źródłach Grecja i Bułgaria wymagają tłumaczenia na język lokalny.
• Wyciągi bankowe i potwierdzenie źródła środków, gdy bank lub prawnik prowadzi kontrolę antyprania pieniędzy.
• Dokumenty spółki: wyciąg z rejestru, statut, uchwała o zakupie i paszport reprezentanta, jeśli kupuje spółka.
• Sama umowa, w drugą stronę: jeśli akt jest w języku, którego nie czytasz, poproś o tłumaczenie przed podpisem. Tłumaczenie dla Ciebie zwykle nie zastępuje tekstu urzędowego, sprawdź, która wersja rozstrzyga.

Przysięgły, poświadczony, urzędowy: terminy

W różnych krajach używa się różnych słów. W Polsce tłumacz przysięgły jest wpisany na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie ustawy z 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego. W Niemczech są tłumacze ogólnie przysięgli, publicznie ustanowieni lub upoważnieni, wpisani do wspólnej bazy sądów federacji i krajów związkowych, justiz-dolmetscher.de. W Hiszpanii MSZ powołuje tłumaczy przysięgłych (traductores-intérpretes jurados) i publikuje listę z wyszukiwarką, zob. stronę ministerstwa. Inne kraje mają własne rejestry lub listy sądowe; lokalny termin podpowie prawnik.

Gdzie wykonać tłumaczenie

Tu najczęściej płaci się dwa razy. Jedne organy akceptują tłumaczenie tłumacza przysięgłego z kraju Twojego zamieszkania, inne wymagają tłumacza zarejestrowanego u siebie, a niektóre przyjmą oba warianty z apostille. W przeczytanych źródłach Grecja i Bułgaria oczekują tłumaczenia na język lokalny wykonanego przez tłumacza z uprawnieniami lub przysięgłego. Zanim zapłacisz za tłumaczenia w domu, zapytaj prawnika lub notariusza za granicą na piśmie: kto może tłumaczyć, na jaki język i czy tłumaczenie musi być fizycznie połączone z oryginałem.

Apostille a tłumaczenia

Apostille potwierdza pochodzenie dokumentu publicznego, np. zaświadczenia, aktu notarialnego czy dokumentu sądowego. Nie tłumaczy go. W praktyce spotkasz trzy przypadki:

• Oryginał z apostille, tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego. Typowy wariant.
• Podpis tłumacza lub samo tłumaczenie jest legalizowane lub opatrywane apostille w kraju, w którym je wykonano. W jednych krajach to możliwe, w innych nie, więc zapytaj organ wydający apostille.
• Tłumaczenie wykonuje się w kraju przeznaczenia z oryginału z apostille. Często najbezpieczniej, bo lokalny notariusz zna tłumacza.

Listę krajów konwencji publikuje Haska Konferencja: Apostille Convention. Najpierw apostille na oryginale, potem tłumaczenie; tłumacz powinien przetłumaczyć też pieczęć apostille.

Dokumenty po rosyjsku

Wielu kupujących ma dokumenty wydane w Rosji, na Białorusi, Ukrainie, w Kazachstanie i innych krajach byłego ZSRR. Na co zwrócić uwagę:

• Rosja jest stroną konwencji apostille, według znalezionych źródeł, ale inne kraje mają własne zasady wobec dokumentów z niektórych jurysdykcji. Na przykład Cypr, według doniesień, od marca 2024 r. prosi o oświadczenie o powiązaniach sankcyjnych przy apostille dokumentów do użycia na Cyprze. Przepisy w tym obszarze się zmieniają, zapytaj prawnika.
• Imiona i nazwiska. We wszystkich tłumaczeniach używaj jednej transliteracji, tej z paszportu zagranicznego. Tłumacz może musieć trzymać się paszportu, a nie rosyjskiej pisowni.
• Potrzebny jest tłumacz przysięgły pracujący z rosyjskiego na język lokalny. W Polsce, Niemczech i Hiszpanii listy pozwalają filtrować według języka.
• Dokumenty mają wiele pieczęci i odręcznych adnotacji. Poproś o przetłumaczenie także ich i oznaczenie nieczytelnych miejsc.
• Niektóre dokumenty z niektórych krajów mogą nie być przyjmowane ze względów sankcyjnych lub zgodności. Nie próbuj obejść odmowy; zapytaj prawnika, czego potrzebuje dział zgodności.

Koszt i czas

Nie udało się nam zweryfikować aktualnych cen ani terminów, zależą od kraju, języka i dokumentu, więc ich nie podajemy. Poproś o pisemną wycenę za stronę lub dokument i datę dostawy. Zlecenia pilne kosztują więcej.

Jak wybrać i poinstruować tłumacza

• Sprawdź nazwisko na oficjalnej liście, nie tylko na stronie internetowej.
• Wyślij wyraźne skany wszystkich stron, także tyłu i pieczęci. Wyślij też apostille.
• Podaj poprawną pisownię imion, nazw miejsc i adresu nieruchomości.
• Poproś o tłumaczenie jako poświadczony wydruk i skan.
• Poproś, by poświadczenie było w języku, którego wymaga organ.

FAQ

Czy wystarczy dowolne tłumaczenie? Rzadko. Notariusze i rejestry zwykle wymagają tłumacza przysięgłego lub z uprawnieniami.

Czy może tłumaczyć agent sprzedawcy? Może, ale nie jest niezależny i notariusz może nie przyjąć. Wybierz tłumacza przysięgłego samodzielnie.

Czy tłumaczyć całą umowę? Poproś prawnika o wyjaśnienie umowy w zrozumiałym dla Ciebie języku. Tłumaczenie przysięgłe chroni Cię i często jest tańsze niż błąd.

Tłumaczyć przed apostille czy po? Zwykle po, by przetłumaczone było także apostille. Potwierdź w organie przyjmującym.

Jak długo ważne jest tłumaczenie? Zaświadczenia i wyciągi bankowe mogą mieć w organie przyjmującym limit daty. Zapytaj, jaki.

Jak pomagamy

Jesteśmy trójjęzyczną platformą: wyszukujemy nieruchomości i koordynujemy niezależnych lokalnych prawników i doradców podatkowych, którzy podpowiedzą, które dokumenty i jak tłumaczyć. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną, podatkową ani inwestycyjną. Zasady się zmieniają, dlatego zweryfikuj wymóg w organie przyjmującym lub u lokalnego specjalisty.