Заверенные переводы документов для покупки недвижимости

Иностранный нотариус, земельный реестр или банк не примут документ, который не могут прочитать, и не примут любой перевод. В большинстве сделок за рубежом часть ваших бумаг нужно переводить у присяжного (сертифицированного) переводчика или заверять перевод. Статья объясняет, какие именно, кто подходит, как его найти и как быть с документами на русском языке.

Какие документы обычно переводят

• Паспорт или удостоверение личности. Часто достаточно перевода страницы с данными, а иногда нотариус читает сам. Уточните.
• Свидетельство о браке, иногда о разводе или о смерти. Семейное положение и имущественный режим брака могут определять, нужна ли подпись или согласие супруга.
• Свидетельство о рождении, если в сделке участвует ребёнок или это часть семейного решения.
• Доверенность, подписанная за границей. См. дистанционное подписание и закрытие сделки. По прочитанным нами источникам, в Греции и Болгарии её требуют перевести на местный язык.
• Банковские выписки и подтверждение источника средств, когда банк или юрист проводит проверки по борьбе с отмыванием денег.
• Документы компании: выписка из реестра, устав, решение об одобрении покупки и паспорт представителя, если покупает компания.
• Сам договор, в обратную сторону: если акт составлен на языке, который вы не читаете, попросите перевод до подписи. Перевод для вас обычно не заменяет официальный текст, уточните, какая версия имеет приоритет.

Присяжный, сертифицированный, официальный: термины

В разных странах разные слова. В Польше tłumacz przysięgły внесён в список, который ведёт министр юстиции по закону 2004 года о профессии присяжного переводчика. В Германии есть общеприсяжные, публично назначенные или уполномоченные переводчики, они перечислены в общей базе судов федерации и земель, justiz-dolmetscher.de. В Испании МИД назначает присяжных переводчиков (traductores-intérpretes jurados) и публикует список с поиском, см. страницу министерства. В других странах свои реестры или судебные списки; местный термин подскажет юрист.

Где должен быть сделан перевод

Из-за этого чаще всего платят дважды. Одни органы принимают перевод присяжного переводчика страны вашего проживания, другие требуют переводчика, зарегистрированного у них, а некоторые принимают любой вариант с апостилем. По прочитанным нами источникам, Греция и Болгария ждут перевод на местный язык у сертифицированного или присяжного переводчика. Прежде чем платить за переводы дома, спросите юриста или нотариуса за рубежом письменно: кто вправе переводить, на какой язык и должен ли перевод быть физически скреплён с оригиналом.

Апостиль и переводы

Апостиль подтверждает происхождение публичного документа: справки, нотариального акта, судебного документа. Он не переводит его. На практике встречаются три случая:

• Оригинал с апостилем, перевод заверен присяжным переводчиком. Типичный вариант.
• Подпись переводчика или сам перевод легализуют или апостилируют в стране, где он сделан. В одних странах так можно, в других нет, поэтому уточните у органа, который выдаёт апостиль.
• Перевод делают в стране назначения с апостилированного оригинала. Часто самый надёжный вариант, потому что местный нотариус знает переводчика.

Список стран Гаагской конвенции публикует Гаагская конференция: Apostille Convention. Сначала апостиль на оригинал, затем перевод; переводчик должен перевести и штамп апостиля.

Документы на русском языке

У многих покупателей документы выданы в России, Беларуси, Украине, Казахстане и других странах бывшего СССР. На что обратить внимание:

• Россия участвует в Конвенции об апостиле, по найденным нами источникам, но у других стран свои правила для документов из некоторых юрисдикций. Например, Кипр, по сообщениям, с марта 2024 года просит декларацию о санкционных связях при апостилировании документов для использования на Кипре. Правила в этой сфере меняются, спросите юриста.
• Имена. Используйте во всех переводах один вариант транслитерации, тот, что в вашем загранпаспорте. Переводчику может понадобиться следовать паспорту, а не русскому написанию.
• Нужен присяжный переводчик, работающий с русского на местный язык. В Польше, Германии и Испании списки позволяют фильтровать по языку.
• На документах много печатей и рукописных пометок. Попросите перевести и их, а нечитаемые места пометить.
• Некоторые документы из некоторых стран могут не приниматься по санкционным или комплаенс-причинам. Не пытайтесь обойти отказ; спросите юриста, что нужно службе комплаенс.

Стоимость и сроки

Актуальные цены и сроки мы подтвердить не смогли, они зависят от страны, языка и документа, поэтому не приводим их. Запросите письменную оценку за страницу или документ и дату готовности. Срочные заказы стоят дороже.

Как выбрать и проинструктировать переводчика

• Проверьте имя в официальном списке, а не только на сайте.
• Отправьте чёткие сканы всех страниц, включая оборот и печати. Отправьте и апостиль.
• Дайте правильное написание имён, топонимов и адреса объекта.
• Попросите перевод в виде заверенной бумажной копии и скан.
• Попросите оформить заверение на том языке, который нужен органу.

FAQ

Достаточно ли любого перевода? Редко. Нотариусы и реестры обычно требуют присяжного или сертифицированного переводчика.

Может ли переводить агент продавца? Может, но он не независим, и нотариус может не принять. Выбирайте присяжного переводчика самостоятельно.

Нужно ли переводить весь договор? Попросите юриста объяснить договор на понятном вам языке. Присяжный перевод защищает вас и часто дешевле ошибки.

Переводить до или после апостиля? Обычно после, чтобы переведён был и апостиль. Подтвердите у принимающего органа.

Как долго действует перевод? У справок и банковских выписок у принимающего органа может быть срок давности. Спросите, какой.

Как мы помогаем

Мы трёхъязычная платформа: подбираем объекты и координируем независимых местных юристов и налоговых консультантов, которые подскажут, какие документы и как переводить. Текст носит информационный характер и не является юридической, налоговой или инвестиционной консультацией. Правила меняются, поэтому уточняйте требование у принимающего органа или местного специалиста.