Jakie dokumenty przygotować przed ogłoszeniem, jak nierezydent podpisuje transakcję bez podróży, ile kosztuje agent, co robi zadatek, dlaczego długi wobec wspólnoty idą za mieszkaniem i co ustalić z notariuszem, zanim ruszą pieniądze.
W skrócie
Nierezydent może sprzedać włoskie mieszkanie bez wyjazdu do Włoch, jeśli użyje pełnomocnictwa notarialnego z apostille, ale sprzedaż kończy się dopiero na rogito, akcie podpisanym przed włoskim notariuszem, a własność przechodzi z tym aktem i jego rejestracją. Przy rynku wtórnym jedno źródło podaje 60-120 dni od przyjętej oferty do rogito, prowizja agenta wg źródeł to 2-5% plus 22% VAT, a dokumenty trzeba mieć gotowe przed ogłoszeniem: świadectwo energetyczne (APE), plan katastralny zgodny z rzeczywistością, akt, na podstawie którego nabyłeś nieruchomość, i zaświadczenie wspólnoty. Podatek dotyczy głównie sprzedaży w ciągu pięciu lat od zakupu, jeśli lokal nie był głównym miejscem zamieszkania. Na podstawie streszczeń wyszukiwania w listopadzie 2026; niepotwierdzone miejsca są oznaczone w tekście.
Co przygotować przed ogłoszeniem
Włoski rynek surowiej karze mieszkanie z problemami w papierach niż z kurzem. Przed pierwszym pokazem zbierz poniższe i zapytaj notariusza, co dokładnie sprawdzi.
- Akt, na podstawie którego nabyłeś nieruchomość, atto di provenienza (umowa kupna, darowizna lub dokument spadkowy). Notariusz potrzebuje go do prześledzenia łańcucha tytułu.
- Dane katastralne, visura catastale i plan katastralny (planimetria catastale). Plan złożony w Catasto musi zgadzać się z tym, co faktycznie jest w mieszkaniu. Źródła radzą sprawdzić to najpierw, bo rozbieżność (przesunięta ściana, zamknięty balkon) trzeba uregulować przed aktem.
- Świadectwo energetyczne APE. Jest obowiązkowe od chwili, gdy nieruchomość jest reklamowana: klasa musi być w każdym ogłoszeniu. Jedno źródło pisze, że bez APE akt jest nieważny, inne mówią tylko o obowiązku, więc zapytaj notariusza, co się dzieje bez niego, zamiast polegać na którejś wersji.
- Pozwolenia budowlane i dokumenty planistyczne. Część mieszkania wybudowana bez pozwolenia to najdroższa niespodzianka na tym etapie; zob. nasz artykuł o samowoli budowlanej i braku pozwoleń.
- Zaświadczenie administratora wspólnoty o stanie płatności (więcej niżej) i protokoły ostatnich zebrań z zatwierdzonymi pracami.
- Dokument tożsamości, włoski kod podatkowy (codice fiscale) i, jeśli na nieruchomości jest kredyt, dane banku. Jak cudzoziemiec uzyskuje codice fiscale, wyjaśnia nasz artykuł o numerach podatkowych.
Jak nierezydent podpisuje bez podróży
Rogito podpisuje się przed notariuszem, ale nie musisz być osobiście. Możesz dać pełnomocnictwo (procura) zaufanej osobie, na przykład prawnikowi lub krewnemu, która podpisze za ciebie. Pełnomocnictwo do sprzedaży musi dokładnie opisywać nieruchomość, w tym dane katastralne, a jedna kancelaria pisze, że trzeba okazać kopię twojego aktu nabycia. Jeśli sporządzasz je poza Włochami, zwykle wymaga poświadczenia notarialnego i apostille z konwencji haskiej albo legalizacji we włoskim konsulacie oraz tłumaczenia. Dokładną formę (włoski notariusz może też sporządzić je podczas twojej wizyty) potwierdza włoski notariusz, który będzie robił akt: ustal to, zanim zapłacisz za apostille. Znalezione źródła opisują ogólną ścieżkę, a nie listę dla każdego kraju pochodzenia.
Agent i prowizja
We Włoszech prowizja nie jest ustalona ustawą i jest negocjowalna. Źródła różnią się co do liczb: pojawiają się 2-4%, 3-5% i 3-4% po stronie kupującego, zawsze plus 22% VAT, więc podajemy zakres 2-5% plus 22% VAT za całą transakcję. Agent często pobiera od obu stron, a opłata tylko od sprzedającego jest częstsza, gdy agenta zatrudnił wyłącznie sprzedający. Kiedy prowizja jest należna, przy umowie przedwstępnej czy na rogito, ze źródeł nie wynika jasno (na forum przywołano opinię prawną o umowie przedwstępnej). Zapisz to w pisemnym zleceniu. Ustawa opublikowana w grudniu 2024 zmieniła, co podaje się w akcie: kwoty prowizji nie trzeba wskazywać, ale numer faktury agenta i jego kod podatkowy tak.
Oferta, zadatek i umowa przedwstępna
Sprzedaż zwykle idzie w trzech krokach. Najpierw pisemna oferta kupującego, proposta d'acquisto, którą przyjmujesz lub odrzucasz. Potem umowa przedwstępna compromesso, zwykle z zadatkiem caparra confirmatoria. Jedna kancelaria pisze, że zwykle wynosi co najmniej 10% ceny, a inne poradniki mówią, że kupujący zwykle wpłacają 10-20%. Caparra confirmatoria to prawnie wiążący zadatek: jeśli kupujący się wycofa, sprzedający może go zatrzymać, a jeśli wycofa się sprzedający, musi zwrócić podwójną kwotę. To moment, by czytać umowę linijka po linijce, bo wiąże cię właśnie compromesso. Na końcu rogito u notariusza: płatność, akt i rejestracja. Własność przechodzi w dniu rogito i jego rejestracji, a nie w dniu compromesso.
Długi wobec wspólnoty i kredyt
Długi wobec wspólnoty idą za mieszkaniem w ograniczonym zakresie. Zgodnie z art. 63 przepisów wykonawczych do Kodeksu cywilnego kupujący odpowiada solidarnie ze sprzedającym za niezapłacone opłaty bieżącego i poprzedniego roku; starsze zostają przy dawnym właścicielu. W praktyce kupujący poprosi o zaświadczenie o stanie płatności, które administrator musi wydać na podstawie art. 1130 Kodeksu cywilnego, a kupujący, który zapłaci wspólnocie, może żądać zwrotu od ciebie. Opłaty zwykłe dzieli się według dni do aktu, a przy pracach nadzwyczajnych kluczowa jest data uchwały zebrania. Podział zatwierdzonych prac zapisz w compromesso.
Kredyt hipoteczny na nieruchomości trzeba zlikwidować, aby kupujący dostał czysty tytuł. Jak wygląda wykreślenie hipoteki wokół rogito i ile kosztuje, w naszym wyszukiwaniu nie znaleźliśmy, więc procedurę i terminy ustal w banku i u notariusza i nie podpisuj daty zakładającej szybkie wykreślenie.
Ile to trwa
Jedno źródło podaje dla rynku wtórnego 60-120 dni od przyjętej oferty do rogito, a dłużej, jeśli weryfikacja wykryje problemy lub najpierw trzeba zlikwidować kredyt. Inne podaje 8-16 tygodni od oferty do kluczy, ale ta liczba dotyczy kupujących. Dolicz czas na samą sprzedaż nieruchomości, zależny od okolicy i ceny, oraz czas na pełnomocnictwo za granicą.
Podatek w skrócie
Włochy opodatkowują zysk ze sprzedaży nieruchomości głównie wtedy, gdy sprzedajesz w ciągu pięciu lat od zakupu, a lokal nie był przez większość tego czasu twoim głównym miejscem zamieszkania. Po pięciu latach zysk zasadniczo nie jest opodatkowany. Szczegóły, opcja 26% przez notariusza i co powinien sprawdzić nierezydent, są w naszym artykule o podatku od zysków kapitałowych przy sprzedaży nieruchomości we Włoszech; przeczytaj go, zanim ustalisz cenę. Sprzedaż może wymagać zgłoszenia także w kraju zamieszkania, a umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania może zdjąć podwójne obciążenie.
Jak wypłacić pieniądze
O płynności wypłaty decydują trzy pytania. Pierwsze: jak kupujący ci zapłaci. Źródła różnią się: czek bankowy na rogito jest związany z tym, że sprzedający ma rachunek we Włoszech, a przelew kupującego na twój rachunek zagraniczny lub przez rachunek powierniczy notariusza to inna droga. Zapytaj notariusza, którą drogę poleca i ile trwa. Drugie: dokumenty, o które poprosi twój bank: akt, zeznanie podatkowe lub potwierdzenie zapłaty podatku oraz dokumenty pokazujące, jak nieruchomość została kupiona. Czego pytają banki, wyjaśniają nasze artykuły o kontrolach bankowych i o przelewach dużych kwot. Trzecie: przepisy kraju, do którego wysyłasz pieniądze.
Dla posiadaczy rosyjskiego paszportu, którzy pozostają rosyjskimi rezydentami walutowymi, do pieniędzy obok włoskich stosują się rosyjskie przepisy kontroli walutowej. Doniesienie z maja 2026 mówi, że osoby fizyczne mogą teraz wysyłać za granicę do 50 000 dolarów, starszy artykuł pisze, że sprzedaż nieruchomości nie figurowała na liście przypadków, w których wpływy można księgować wprost na rachunku zagranicznym, a kancelaria ostrzega, że wpływy na rachunku specjalnym mogą zostać zamrożone. Nie mogliśmy potwierdzić tych zasad w Banku Rosji ani w przepisach, więc sprawdź je u prawnika od kontroli walutowej przed aktem i nie zakładaj, że to samo dotyczy paszportu białoruskiego, kazachskiego czy ukraińskiego. Nie znaleźliśmy źródła o tym, jak włoskie banki traktują wpływy sprzedającego z jurysdykcji objętej sankcjami, więc przed aktem zapytaj swój bank, co przyjmie. Ogólny obraz daje nasz artykuł o sprowadzaniu pieniędzy po sprzedaży za granicą.
Jeśli kupowałeś ze względu na pobyt
Włochy nie dają zezwolenia na pobyt za zakup mieszkania, więc sprzedaż zwykłego domu sama w sobie nie kończy zezwolenia. Jeśli twój pobyt opiera się na ścieżce inwestorskiej, przeczytaj nasze artykuły o włoskiej wizie inwestorskiej i złotej wizie: zasady utrzymania inwestycji różnią się od posiadania nieruchomości. Przy sprzedaży nie badaliśmy tej kwestii i radzimy zapytać prawnika imigracyjnego.
Częste błędy
- Wystawienie oferty przed gotowym APE i sprawdzeniem katastru, a potem utrata kupującego przez plan niezgodny z mieszkaniem.
- Podpisanie compromesso z datą, która nie zostawia czasu na wykreślenie kredytu lub na pełnomocnictwo wymagające apostille.
- Brak pisemnego ustalenia, kiedy agentowi należy się prowizja i kto ją płaci.
- Zapomnienie o podziale zatwierdzonych prac wspólnoty i o zaległościach z ostatnich dwóch lat.
- Zapłata prawnikowi za pełnomocnictwo z apostille, zanim notariusz potwierdzi formę, którą przyjmuje.
- Przelew pieniędzy bez wstępnej kontroli banku i opinii o kontroli walutowej, gdy paszport lub rezydencja pochodzą z kraju objętego sankcjami.
Krok po kroku z przybliżonymi terminami
- Tygodnie 0-2: zbierz akt, visura i planimetria, zamów APE, poproś administratora o zaświadczenie, wybierz agenta i podpisz zlecenie z warunkami prowizji.
- Tygodnie 2-8: wystaw ofertę, zorganizuj pokazy (sam lub przez agenta), przyjmij ofertę i uzgodnij compromesso z caparra. Jeśli potrzebujesz pełnomocnictwa z zagranicy, przygotuj je teraz.
- Tygodnie 8-16: notariusz sprawdza rejestry, kredyt (jeśli jest) jest likwidowany, zaświadczenie wspólnoty jest aktualizowane. Jedno źródło podaje 60-120 dni od oferty do rogito.
- Dzień rogito: akt, płatność, rejestracja. Z góry ustal, jak pieniądze do ciebie dotrą.
- Po akcie: złóż deklaracje podatkowe we Włoszech, jeśli są wymagane, i w kraju zamieszkania; zachowaj dokumenty dla banku.
Ten artykuł to informacja ogólna, a nie porada podatkowa ani prawna. Przepisy się zmieniają; potwierdź powyższe u włoskiego notariusza i doradcy podatkowego przed podpisaniem.
Powiązane materiały
- Sprzedaż nieruchomości za granicą: kroki, terminy i pułapki
- Podatki przy sprzedaży nieruchomości za granicą według krajów
- Podatek od zysków kapitałowych przy sprzedaży: Włochy
- Zarządzanie nieruchomością dla właścicieli na odległość
- Pierwsze 30 dni: Włochy
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę sprzedać włoskie mieszkanie, nie jadąc do Włoch? Co do zasady tak: pełnomocnictwo notarialne z apostille pozwala innej osobie podpisać rogito za ciebie. Formę, którą przyjmuje, ustala notariusz robiący akt, więc najpierw go zapytaj.
Ile kosztuje agent we Włoszech? Źródła podają 2-5% plus 22% VAT, nie jest to ustalone ustawą i jest negocjowalne, a często płacą obie strony. Zapisz procent i moment płatności w zleceniu.
Co się dzieje z caparra, jeśli kupujący się wycofa? Caparra confirmatoria to wiążący zadatek: sprzedający może go zatrzymać, jeśli wycofa się kupujący, i musi zwrócić podwójną kwotę, jeśli wycofa się sam. Dokładne warunki czytaj w compromesso.
Czy płacę podatek od sprzedaży? Głównie jeśli sprzedajesz w ciągu pięciu lat od zakupu lokal, który nie był głównym miejscem zamieszkania. Stawki i opcję przez notariusza znajdziesz w naszym artykule podatkowym, a przepisy w kraju zamieszkania sprawdź osobno.
Jak dostać pieniądze na rachunek za granicą? Zapytaj notariusza, czy kupujący płaci przelewem na rachunek zagraniczny, przez rachunek powierniczy notariusza czy czekiem bankowym, i przed aktem sprawdź swój bank oraz, dla rosyjskich rezydentów walutowych, przepisy kontroli walutowej.